Privacyverklaring en cookiebeleid

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens 

Irys Vacaturelab hecht eraan zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om te gaan. 

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor we jouw gegevens gebruiken en hoe we deze beschermen. 

Wanneer je vragen hebt die niet in dit document worden beantwoord, wanneer je suggesties of opmerkingen hebt over de inhoud daarvan of wanneer je klachten hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met jou in contact. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring.  

Toepassing 

Deze privacyverklaring geldt voor Irys Vacaturelab B.V. (hierna: Irys Vacaturelab), gevestigd te Hardinxveld-Giessendam. Deze privacyverklaring geldt ook voor de platforms Christelijke Vacature, De Leukste Kantoorbaan, Vacatures in de Groenvoorziening, Banen zonder Diploma, Wekelijks Uitbetaald, Zorg Vacatures Nederland, Assemblage Medewerker en Baan Zoeken, waarvan Irys Vacaturelab de aanbieder is. 

Wanneer in deze privacyverklaring wordt gesproken over ‘Irys Vacaturelab’, ‘wij’ of ‘onze’, wordt hiermee ook de hier bovengenoemde platforms bedoeld, waarvan Irys Vacaturelab de aanbieder is. 

Irys Vacaturelab 

Irys Vacaturelab vormt samen met haar platforms, relaties, samenwerkingspartners, werknemers en kandidaten een netwerk waarin vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samenkomen. Nieuwe netwerkleden die zich aanmelden bij dit netwerk vragen we om persoonsgegevens te verstrekken. Het betreft de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om uitnodigingen te ontvangen voor en deel te kunnen nemen aan (de activiteiten van) het netwerk. 

1. Wanneer verzamelen wij jouw gegevens? 

Wij mogen jouw persoonsgegevens bewaren en verwerken in de volgende gevallen: 

• Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of dienst waarbij je partij bent, bijvoorbeeld om jouw vacature te plaatsen of sollicitaties door te sturen, of om op verzoek van jou vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen. 

• Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Irys Vacaturelab rust, zoals fiscale bewaarplicht. 

• Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Irys Vacaturelab of van een derde, zoals het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening, het bijhouden van statistieken en het informeren van bestaande klanten over relevante diensten, tenzij jouw belangen zwaarder wegen.  

• Als je Irys Vacaturelab toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden, bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor ons netwerk of solliciteert via (een van) onze websites/platforms. 

2. Waarom verwerken wij jouw gegevens? 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• Uitvoeren van onze dienstverlening: Vastleggen en uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers, waaronder het plaatsen van vacatures, doorsturen van sollicitaties naar opdrachtgevers en onderhouden van contact met opdrachtgevers, kandidaten en netwerkleden. (Grondslag: uitvoering van een overeenkomst) 

• Netwerkactiviteiten: Het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Netwerkleden informeren over en uitnodigen voor netwerk- en platformactiviteiten en het organiseren van bijeenkomsten die aansluiten op de behoeften van de leden van ons netwerk. (Grondslag: gerechtvaardigd belang) 

• Statistische en analytische doeleinden: Het opstellen van geanonimiseerde analyses om onze dienstverlening te verbeteren, mits geanonimiseerd. (Grondslag: gerechtvaardigd belang) 

• Managementdoeleinden: Het genereren van managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole. (Grondslag: gerechtvaardigd belang) 

• Naleving van wet- en regelgeving: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals identificatieplicht, fiscale bewaarplicht, arbeidswetgeving, sanctiewetgeving en fraudebestrijding. (Grondslag: wettelijke verplichting) 

• Verbeteren en beveiligen van onze diensten: 

Het optimaliseren van functionaliteiten en het beschermen tegen misbruik of cyberaanvallen. (Grondslag: gerechtvaardigd belang) 

• Marketing en communicatie: Het informeren van klanten en netwerkleden over relevante producten en diensten. Voor marketing naar niet-klanten vragen wij vooraf toestemming. 

(Grondslag: gerechtvaardigd belang (bestaande klanten) en toestemming (niet-klanten). 

• Overige doeleinden: Activiteiten waarvoor je expliciet toestemming hebt gegeven. (Grondslag: toestemming) 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Afhankelijk van jouw relatie met Irys Vacaturelab kunnen wij de volgende gegevens verwerken. Je bent zelf verantwoordelijk dat de door jou aangedragen persoonlijke gegevens juist en up-to-date zijn: 

• Naam en contactgegevens (zoals adres, e-mailadres, telefoonnummer); 

• Bedrijfsgegevens (Bedrijfsnaam, vestigingsadres, KvK-nummer, BTW-nummer, functie contactpersoon) 

• Apparaat gegevens (zoals IP-adres, browsergegevens); 

• Gebruiksgegevens (zoals klik- en zoekgedrag op onze platforms); 

• Sollicitatiegegevens (zoals motivatie, CV, foto, sollicitatiestatus, arbeidsverleden); 

• Andere gegevens die je via onze Dienst aan ons verstrekt, zoals bijvoorbeeld de inhoud die je toevoegt aan een online contact- of sollicitatieformulier. 

4. Delen van gegevens met derden 

Wij verkopen jouw gegevens niet aan anderen. Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, om een van onze diensten aan jou te verlenen, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met jouw toestemming. 

Wanneer je solliciteert op een van de platforms van Irys Vacaturelab, geef je ons de opdracht om bepaalde persoonsgegevens in het kader van die sollicitatie aan onze opdrachtgever te verstrekken. De opdrachtgever is verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt de betreffende persoonsgegevens vervolgens onder eigen verantwoordelijkheid en conform diens privacybeleid. Irys Vacaturelab treedt hierbij op als verwerker.  

Het kan zijn dat de opdrachtgever ons vervolgens informatie verstrekt over de voortgang van de sollicitatie. Wij gebruiken die informatie in het kader van de diensten die we aan jou leveren, bijvoorbeeld door je hierover te informeren. 

Wij werken samen met ondernemingen binnen de Florys Groep B.V., zoals Intro Personeel B.V., Brys B.V. en Flict B.V. Deze partners kunnen toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of netwerkactiviteiten waarvoor jij toestemming hebt gegeven. 

Wanneer je solliciteert op een vacature van een opdrachtgever, delen wij jouw gegevens alleen met die opdrachtgever. Wanneer je toestemming geeft om opgenomen te worden in onze database voor netwerkactiviteiten, kunnen wij jouw gegevens ook delen met onze samenwerkingspartners binnen de Florys Groep om jou te informeren over relevante vacatures en netwerkactiviteiten. 

Met alle partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij blijven eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

5. Beveiliging van jouw gegevens 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Dit doen wij onder andere door: 

• Toegangsbeveiliging: Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens, via beveiligde wachtwoorden en tweefactorauthenticatie. 

• Versleuteling en pseudonimisering: Gegevens worden, indien mogelijk, versleuteld en gepseudonimiseerd. 

• Beveiliging van systemen: Wij maken gebruik van firewalls, antivirussoftware en voeren regelmatig beveiligingstests uit. 

• Monitoring en herstel bij verstoringen: Wij monitoren onze systemen continu. Bij een verstoring of beveiligingsincident nemen wij direct maatregelen om deze op te lossen en de impact te beperken. Indien er sprake is van een datalek met risico’s voor jouw rechten, informeren wij jou en melden dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

• Verwerkersafspraken: Met externe partijen die gegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. 

Onze werknemers zijn wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren. Deze verplichting leggen we ook contractueel op aan derden die door ons worden ingeschakeld bij het uitvoeren van onze diensten en activiteiten.  

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected]. 

6. Bewaartermijn 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en volgens de wettelijke bewaartermijnen. In het kader van gepersonaliseerde deelname aan het netwerk, bewaren we de persoonsgegevens van netwerkleden gedurende het lidmaatschap van het netwerk.  

7. Jouw rechten 

Je hebt het recht om: 

• de toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in te trekken; 

• jouw persoonsgegevens in te zien (een overzicht van de gegevens die wij van jou verwerken); 

• jouw persoonsgegevens te laten corrigeren; 

• bezwaar in te dienen tegen verwerking van jouw persoonsgegevens; 

• jouw persoonsgegevens aan te vullen; 

• jouw persoonsgegevens maar voor beperkte doeleinden te laten gebruiken (we stellen je op de hoogte als deze beperking niet mogelijk is, of zal worden opgeheven); 

• jouw persoonsgegevens op te vragen, zodat je ze door kunt sturen naar iemand anders; 

• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren. (we stellen dan ook, indien mogelijk, de ontvangers van jouw gegevens hiervan op de hoogte). 

Je kunt een verzoek sturen naar [email protected]. Wij reageren binnen twee weken. Voor inzage kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs (pasfoto en BSN afgeschermd) of verificatie via je bekende e-mailadres of telefoonnummer. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). 

8. Beëindiging lidmaatschap netwerk  

Netwerkleden kunnen hun lidmaatschap beëindigen door een e-mail te sturen naar (de contactpersoon bij) Intro, met het verzoek het lidmaatschap te beëindigen. Dergelijke verzoeken worden door Intro binnen een termijn van twee weken verwerkt en bevestigd.  

9. Inbreuk op persoonsgegevens (datalek) 

Wanneer ondanks onze beveiligingsmaatregelen toch een inbreuk op persoonsgegevens plaatsvindt en dat waarschijnlijk een risico oplevert voor jouw rechten of vrijheden, dan zullen wij dit zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 72 uur) melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (toezichtinstantie). Intern zullen wij deze inbreuk ook registreren. Als deze inbreuk een hoog risico inhoudt voor jouw rechten of vrijheden en we dat risico niet kunnen wegnemen door herstelmaatregelen te treffen, dan stellen wij jou hier zo snel mogelijk van op de hoogte. We delen je mee:  

• De maatregelen die wij hebben genomen naar aanleiding van de inbreuk; 

• De mogelijke gevolgen van de inbreuk voor jou; 

• Bij wie je aanvullende informatie kunt krijgen. 

9. Wijzigingen privacyverklaring 

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. We raden je daarom aan deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.  

Versie 1.0 – oktober 2025 

10. Contact 

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens? Neem contact op via: 

[email protected]
0184-220208
 

Cookiebeleid Irys Vacaturelab 

Deze cookieverklaring geldt voor Irys Vacaturelab en ook voor de (online) platforms waarvan Irys Vacaturelab de aanbieder is. 

1. Wat zijn cookies? 

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die door een website op jouw computer of mobiele apparaat worden geplaatst. Ze zorgen ervoor dat de website goed functioneert en maken het mogelijk om informatie over jouw gebruik van de website te verzamelen. Er bestaan sessiecookies, die verdwijnen zodra je de browser sluit, en permanente cookies, die op jouw apparaat blijven staan totdat ze verlopen of worden verwijderd. Cookies kunnen nuttig zijn om jouw voorkeuren te onthouden en om onze dienstverlening te verbeteren. 

2. In kaart brengen websitebezoek  

Wij analyseren het gebruik van onze website www.wekelijksuitbetaald.nl om de inrichting van de website te optimaliseren en onze dienstverlening verder te verbeteren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te tonen. Hiervoor maken wij gebruik van het IP-adres van jouw computer of mobiele apparaat. Dit IP-adres wordt automatisch toegekend wanneer je het internet bezoekt. Met behulp van deze gegevens kunnen wij zien hoe de website wordt gebruikt en op basis daarvan analyses en rapportages opstellen. Deze informatie helpt ons om de inhoud van de website af te stemmen op jouw voorkeuren en om onze dienstverlening zo relevant mogelijk te maken..  

3. Gebruik van cookies  

Cookies zijn kleine stukjes informatie (bestandjes) die een website op jouw computer of mobile device achterlaat. De website instrueert de webbrowser waarmee je websites bekijkt om deze cookies op jouw computer op te slaan. Er zijn twee soorten cookies. Sessie cookies worden weer van jouw computer verwijderd zodra jij je webbrowser afsluit. Permanente cookies blijven op jouw computer staan, ook na afsluiting van je webbrowser.  

Wij gebruiken cookies om het navigeren op onze website te vergemakkelijken, om het gebruik van de website te analyseren en om de website te optimaliseren. Daarnaast gebruiken wij cookies om informatie te verzamelen over onze bezoekers voor gerichte communicatie, waaronder het verstrekken van service-informatie en marketingactiviteiten. Naast cookies maken wij gebruik van technieken zoals retargeting pixels en browser fingerprinting. Bij browser fingerprinting worden geen gegevens op jouw apparaat opgeslagen, maar lezen wij informatie uit jouw internetbrowser en sturen deze naar onze servers. Hiermee kunnen wij je herkennen bij een volgend bezoek en de inhoud van de website afstemmen op jouw profiel. 

4. Welke cookies gebruiken wij?  

Wij maken gebruik van: 

• Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website. 

• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Wij gebruiken Google Analytics en zorgen ervoor dat IP-adressen geanonimiseerd worden. 

• Marketingcookies: om advertenties en content af te stemmen op jouw interesses. Dit omvat cookies van derden zoals Google, LinkedIn, Instagram en TikTok. 

Voor marketingcookies en technieken zoals retargeting en fingerprinting vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner. 

5. Hoe kun je cookies wijzigen of weigeren?  

Bij je eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner waarin je kunt aangeven welke cookies je accepteert. Je kunt jouw toestemming altijd intrekken of wijzigen via de instellingen van jouw browser of via onze website. Houd er rekening mee dat bepaalde functies van de website mogelijk niet goed werken als je cookies weigert. 

6. Contact 

Heb je vragen over ons cookiebeleid of over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem contact op via [email protected].