De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk alle favorieten via het menu.
Terug
Office Manager / Directiesecretaresse
Houdt jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en denk jij net dat stapje verder? Dan zoeken wij jou als Office Manager 😉
Volgende week al salaris!
692 - 1062
Salaris per week
40 uur
Per week
IJsselstein
Locatie
MBO
Opleidingsniveau
Houdt jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en denk jij net dat stapje verder? Dan zoeken wij jou als Office Manager 😉
Over de job
Ondersteunen, ontzorgen, vooruit denken, signaleren van knelpunten, termen die jou als Office Manager / Directiesecretaresse als een 'speeltuin' in de oren klinkt. Ter aanvulling van het huidige team zoeken wij een Office Manager / Directiesecretaresse. In deze centrale rol zorg je voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. De volgende werkzaamheden ben jij onmisbaar in:- Agendabeheer en planning van afspraken, vergaderingen en internationale reizen boeken
- Coördinatie van klantbezoeken, evenementen en interne bijeenkomsten
- Administratieve en secretariële ondersteuning
- CRM-beheer en documentatie van klant- en projectinformatie
- Verzorgen van correspondentie en beheer van belangrijke documenten
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
Over het bedrijf
Het bedrijf zit gevestigd in omgeving IJsselstein. Het bedrijf is een kleinschalige onderneming die innovatief is en hard groeit. Gezelligheid en hard werken gaan hier moeiteloos samen; Het bedrijf combineert professionaliteit met een fijne, collegiale werkomgeving en een huiselijke sfeer.Je hebt het
Als Office Manager / Directiesecretaresse breng jij het volgende mee:- Organisatietalent: Je behoudt overzicht en blijft rustig in een dynamische hightech omgeving.
- Communicatief sterk: Je schakelt soepel tussen management, collega’s en internationale klanten.
- Probleemoplossend vermogen: Je ziet kansen en pakt knelpunten zelfstandig aan.
- Oog voor detail: Nauwkeurigheid en structuur zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Technische vaardigheden: Je werkt vlot met Microsoft 365 en hebt affiniteit met CRM-systemen.
- Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring: Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Opleiding (pre): Je beschikt over minimaal een relevante mbo- of hbo- opleiding
Je verdient het
- Salaris tussen €3000 en €4600 o.b.v. fulltime dienstverband;
- Sfeer, werkgever heeft werknemers hoog in het vaandel staan;
- Doorgroei mogelijkheden;
Solliciteer als Office Manager / Directiesecretaresse
📍 IJsselstein 💰 €1062 per week
Solliciteer als één van de eerste!
Je gegevens zijn veilig bij ons
Het sollicitatieproces
Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.
1
Je solliciteert
De opdrachtgever bekijkt je sollicitatie zorgvuldig en binnen 1 werkdag weet je of je wordt uitnodigt voor een gesprek.
2
Eerste contact
De opdrachtgever neemt contact op met jou om een gesprek in te plannen. Sommige vragen die je hebt kan je dan gelijk stellen.
3
'Echte' ontmoeting
De opdrachtgever heeft een goed gesprek met je om te kijken of je past bij de functie, onder genot van een lekker bakje thee of koffie.
4
Voorstel
De opdrachtgever gaat op basis van het eerste gesprek kijken of je een voorstel krijgt voor de functie.
5
Fluitend naar je werk!
Als je akkoord gaat met het voorstel wat er is gedaan, heb jij de perfecte nieuwe baan gevonden met banenzonderdiploma.nl. Jij gelukkig? Dan zijn wij dat ook!
Het sollicitatieproces
Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.
1
Je solliciteert
De opdrachtgever bekijkt je sollicitatie zorgvuldig en binnen 1 werkdag weet je of je wordt uitnodigt voor een gesprek.
2
Eerste contact
De opdrachtgever neemt contact op met jou om een gesprek in te plannen. Sommige vragen die je hebt kan je dan gelijk stellen.
3
'Echte' ontmoeting
De opdrachtgever heeft een goed gesprek met je om te kijken of je past bij de functie, onder genot van een lekker bakje thee of koffie.
4
Voorstel
De opdrachtgever gaat op basis van het eerste gesprek kijken of je een voorstel krijgt voor de functie.
5
Fluitend naar je werk!
Als je akkoord gaat met het voorstel wat er is gedaan, heb jij de perfecte nieuwe baan gevonden met banenzonderdiploma.nl. Jij gelukkig? Dan zijn wij dat ook!